Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób MD Imprint / Lasting Imprint with MD („my”, „nas” lub „nasz”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe podczas korzystania ze strony md-imprint.com, kontaktowania się z nami za pośrednictwem strony, zapisywania się do The Quiet Letter lub innych form kontaktu związanych z naszymi książkami, treściami i działalnością.

1. Kim jesteśmy

Administrator danych:

MD Imprint / Lasting Imprint with MD

Strona internetowa: md-imprint.com

E-mail: hello@md-imprint.com

Jesteśmy odpowiedzialni za określenie, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są Twoje dane osobowe.

2. Jakie informacje możemy zbierać

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony możemy zbierać lub przetwarzać następujące informacje.

Informacje przekazane nam bezpośrednio:

• imię
• adres e-mail
• informacje zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
• informacje przekazane podczas zapisywania się do The Quiet Letter
• inne informacje, które dobrowolnie podasz podczas kontaktowania się z nami

Informacje techniczne i dotyczące korzystania ze strony:

Podczas odwiedzania strony niektóre informacje techniczne mogą być przetwarzane automatycznie, zależnie od wykorzystywanych technologii oraz dokonanych przez Ciebie wyborów dotyczących zgody. Mogą one obejmować:

• adres IP
• informacje o przeglądarce i urządzeniu
• system operacyjny
• odwiedzane strony
• przybliżoną lokalizację wynikającą z danych technicznych
• stronę lub źródło, z którego nastąpiło przejście
• interakcje ze stroną
• preferencje dotyczące plików cookie i zgód
• wybrany język
• informacje dotyczące działania i sposobu korzystania ze strony

Technologie analityczne i marketingowe, które nie są niezbędne do działania strony, są kontrolowane zgodnie z wyborami dotyczącymi zgody przedstawionymi użytkownikowi.

3. W jaki sposób wykorzystujemy informacje

Możemy wykorzystywać dane osobowe w celu:

• odpowiadania na zapytania i wiadomości
• zarządzania zapisami do The Quiet Letter
• wysyłania newslettera osobom, które dokonały zapisu
• administrowania i utrzymywania strony internetowej
• zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony
• analizowania działania strony
• ulepszania strony, treści i komunikacji
• mierzenia skuteczności naszych treści i działań marketingowych, jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda
• ochrony strony i formularzy przed spamem, nadużyciami oraz automatycznymi zgłoszeniami
• zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom
• zapamiętywania odpowiednich preferencji dotyczących strony
• wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

4. The Quiet Letter i EmailOctopus

Nasz newsletter The Quiet Letter jest obsługiwany za pomocą EmailOctopus.

Podczas zapisywania się Twój adres e-mail oraz informacje związane z subskrypcją mogą być przetwarzane przez EmailOctopus w naszym imieniu w celu zarządzania subskrypcją i wysyłania newslettera.

Stosujemy proces double opt-in (podwójnego potwierdzenia). Po przesłaniu formularza zapisu możesz zostać poproszony o potwierdzenie subskrypcji za pośrednictwem wiadomości e-mail, zanim zostaniesz dodany jako potwierdzony subskrybent.

Z subskrypcji możesz zrezygnować w dowolnym momencie za pomocą linku rezygnacji znajdującego się w wiadomościach newslettera.

Formularz zapisu EmailOctopus jest osadzony na naszej stronie i może łączyć się z infrastrukturą EmailOctopus w celu wyświetlenia i obsługi formularza oraz przetworzenia zgłoszenia subskrypcji.

5. Google reCAPTCHA

Formularz zapisu do newslettera EmailOctopus wykorzystywany na naszej stronie jest chroniony przez Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA służy do ochrony formularza i strony przed spamem, nadużyciami oraz automatycznymi zgłoszeniami.

Ponieważ reCAPTCHA jest dostarczana jako część osadzonego formularza EmailOctopus, może zostać załadowana podczas wyświetlania formularza, również przed dokonaniem wyboru dotyczącego opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych.

Podczas działania reCAPTCHA Google może przetwarzać informacje techniczne dotyczące Twojego urządzenia oraz interakcji ze stroną w celach związanych z bezpieczeństwem i zapobieganiem nadużyciom. Mogą one obejmować między innymi adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz dane dotyczące interakcji.

reCAPTCHA może wykorzystywać pliki cookie lub podobne technologie w ramach swoich funkcji bezpieczeństwa. Jej działanie podlega odpowiednim zasadom prywatności i warunkom korzystania z usług Google.

Korzystamy z reCAPTCHA w celu ochrony strony i formularzy, a nie w celach reklamowych.

6. Formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego na stronie, przetwarzamy przekazane przez Ciebie informacje w celu otrzymania, zapoznania się z zapytaniem i udzielenia odpowiedzi.

Może to obejmować Twoje imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Prosimy o niezamieszczanie w formularzu niepotrzebnych danych wrażliwych ani informacji poufnych.

7. Google Analytics 4 i Google Tag Manager

Korzystamy z Google Analytics 4 (GA4) w celu zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej strony, oraz mierzenia jej działania.

Google Analytics może przetwarzać informacje takie jak odwiedzane strony, interakcje ze stroną, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżone dane geograficzne oraz informacje o źródle odwiedzin.

Nasza konfiguracja analityczna wykorzystuje Google Tag Manager (GTM). Google Tag Manager jest systemem zarządzania tagami służącym do kontrolowania i uruchamiania innych technologii wykorzystywanych na stronie. Sam GTM nie jest przez nas wykorzystywany do ustawiania analitycznych ani marketingowych plików cookie.

Przed dokonaniem wyboru dotyczącego zgody Google Analytics działa w ograniczonym trybie zgody, w którym przechowywanie danych analitycznych i reklamowych jest wyłączone. W tym stanie GA4 może wysyłać do Google sygnały pomiarowe bez użycia plików cookie („cookieless pings”), bez ustawiania analitycznych plików cookie na urządzeniu użytkownika.

Pełne funkcje analityczne wymagające nieobowiązkowego przechowywania danych są aktywowane dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody.

Informacje analityczne wykorzystujemy w celu zrozumienia działania strony, identyfikowania ogólnych sposobów korzystania z niej oraz ulepszania strony i jej treści.

8. Microsoft Clarity

Korzystamy z Microsoft Clarity, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony i wchodzą z nią w interakcję.

Clarity może dostarczać zagregowane lub związane z sesją informacje dotyczące interakcji ze stroną, takie jak sposób nawigacji, kliknięcia, przewijanie strony i korzystanie z jej elementów.

Microsoft Clarity jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na technologie analityczne. Nie jest aktywowany przed udzieleniem odpowiedniej zgody.

Informacje uzyskane za pomocą Clarity wykorzystujemy w celu analizy użyteczności strony i poprawy doświadczeń użytkowników.

Microsoft może przetwarzać informacje zgodnie z własnymi obowiązującymi zasadami prywatności.

9. Meta Pixel

Korzystamy z Meta Pixel (Piksela Meta), aby lepiej rozumieć skuteczność naszych działań marketingowych oraz interakcje użytkowników z naszą stroną.

Meta Pixel może umożliwiać powiązanie informacji o odwiedzinach lub działaniach wykonywanych na naszej stronie z usługami reklamowymi lub pomiarowymi świadczonymi przez Meta.

Meta Pixel jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na technologie marketingowe. Nie jest aktywowany przed udzieleniem odpowiedniej zgody marketingowej.

W zależności od relacji użytkownika z Meta oraz ustawień przeglądarki lub konta Meta może przetwarzać informacje zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Użytkownik może odmówić korzystania z technologii marketingowych za pomocą opcji zgody dostępnych na naszej stronie.

10. Google Search Console

Korzystamy z Google Search Console w celu monitorowania widoczności naszej strony oraz jej technicznego działania w wyszukiwarce Google.

Search Console dostarcza właścicielom stron informacje dotyczące między innymi widoczności w wynikach wyszukiwania, indeksowania oraz technicznego działania strony.

Usługa ta nie pełni funkcji naszego newslettera ani systemu zbierania danych z formularza kontaktowego.

11. Google Fonts

Niektóre elementy związane z osadzonym formularzem EmailOctopus mogą pobierać zasoby czcionek z Google Fonts, w tym z infrastruktury fontów Google.

Własne kroje pisma wykorzystywane przez naszą stronę są, w stosownych przypadkach, hostowane lokalnie. Arkusz stylów formularza EmailOctopus może jednak powodować połączenie przeglądarki użytkownika z usługami Google Fonts w celu pobrania zasobów związanych z czcionkami.

W rezultacie podczas pobierania tych zasobów do Google mogą zostać przesłane informacje techniczne, takie jak adres IP oraz informacje o przeglądarce.

Takie żądania mogą występować podczas ładowania odpowiedniego osadzonego formularza i nie są przez nas wykorzystywane w celach reklamowych.

12. Pliki cookie, pamięć przeglądarki i podobne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie przeglądarki do różnych celów.

Niezbędny własny plik cookie o nazwie NEXT_LOCALE służy do zapamiętywania języka wybranego na stronie. Może on zostać ustawiony bez zgody, ponieważ wspiera funkcję i preferencję strony wybraną przez użytkownika.

Przed dokonaniem wyboru dotyczącego zgody opcjonalne przechowywanie danych analitycznych i marketingowych jest wyłączone. Google Tag Manager może zostać załadowany w celu zarządzania stanem zgód i odpowiednimi technologiami, a GA4 może wysyłać sygnały pomiarowe bez użycia plików cookie w sposób opisany powyżej.

Microsoft Clarity jest aktywowany dopiero po wyrażeniu zgody na analitykę.

Meta Pixel jest aktywowany dopiero po wyrażeniu zgody na technologie marketingowe.

Osadzone usługi wymagane do działania określonych funkcji strony, w tym EmailOctopus i Google reCAPTCHA, mogą wykonywać niezbędne połączenia sieciowe podczas wyświetlania odpowiednich formularzy.

Więcej szczegółowych informacji o plikach cookie, kategoriach zgód i podobnych technologiach znajduje się w naszej Polityce plików cookie.

13. Usługi podmiotów trzecich

Do obsługi naszej strony i powiązanych usług korzystamy z usług oraz technologii podmiotów trzecich, które mogą obejmować:

• dostawców hostingu i infrastruktury technicznej
• EmailOctopus
• Google Analytics 4
• Google Tag Manager
• Google reCAPTCHA
• Google Search Console
• Google Fonts
• Microsoft Clarity
• Meta Pixel oraz powiązane usługi Meta
• usługi poczty elektronicznej i komunikacji za pośrednictwem strony

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu lub, w niektórych przypadkach, działać jako niezależni administratorzy zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Staramy się wykorzystywać i udostępniać wyłącznie informacje, które są w rozsądnym zakresie niezbędne do realizacji danego celu.

14. Zewnętrzni sprzedawcy i linki

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, platform społecznościowych i sprzedawców, w tym miejsc, w których można kupić nasze książki.

Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową obowiązują jej własne zasady prywatności i polityka plików cookie.

MD Imprint nie przetwarza płatności za zakupy dokonywane na stronach zewnętrznych sprzedawców i nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności stosowane przez te strony.

15. Podstawy prawne przetwarzania danych

Jeżeli zastosowanie ma brytyjskie prawo ochrony danych, przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku odpowiednich podstaw prawnych.

Mogą one obejmować:

• zgodę — na przykład w przypadku zapisu do newslettera oraz opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych
• prawnie uzasadniony interes — na przykład odpowiadanie na zapytania, utrzymywanie i zabezpieczanie strony, zapobieganie spamowi i nadużyciom oraz ulepszanie naszych usług, o ile interesy te nie przeważają nad prawami użytkownika
• niezbędność do wykonania umowy — jeżeli przetwarzanie jest konieczne do dostarczenia czegoś, o co użytkownik poprosił
• obowiązek prawny — jeżeli przetwarzanie jest konieczne do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa

Technologie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa lub realizacji funkcji strony żądanej przez użytkownika mogą działać, jeżeli jest to konieczne do tych celów.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

16. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane osobowe poza Zjednoczonym Królestwem.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane za granicę, powinny być stosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.

W zależności od dostawcy i miejsca przetwarzania mogą one obejmować uznane mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia umowne.

17. Jak długo przechowujemy informacje

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to w rozsądnym zakresie konieczne do celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem odpowiednich wymogów prawnych, administracyjnych i bezpieczeństwa.

Dane dotyczące newslettera są co do zasady przechowywane przez okres subskrypcji oraz w zakresie niezbędnym do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji zapisów, rezygnacji z subskrypcji i zgód.

Zapytania przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to w rozsądnym zakresie konieczne do obsługi zapytania, związanej z nim dalszej korespondencji oraz ewentualnych wymogów prawnych.

Dane analityczne i dane przetwarzane przez inne usługi podmiotów trzecich mogą być przechowywane zgodnie z wybranymi przez nas ustawieniami oraz zasadami przechowywania danych stosowanymi przez danego dostawcę.

18. Twoje prawa

W zależności od obowiązujących przepisów o ochronie danych możesz mieć między innymi prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• usunięcia danych w określonych okolicznościach
• ograniczenia określonych sposobów przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie
• wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych

W Zjednoczonym Królestwie masz również prawo do wniesienia skargi do Information Commissioner's Office (ICO).

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw w odniesieniu do informacji przetwarzanych bezpośrednio przez MD Imprint, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych poniżej.

19. Prywatność dzieci

Nasza strona zawiera treści dotyczące dzieci, rodzicielstwa i życia rodzinnego, ale jest przeznaczona przede wszystkim dla osób dorosłych, rodziców i opiekunów.

Nie wykorzystujemy świadomie strony do bezpośredniego zbierania danych osobowych dzieci za pośrednictwem zapisów do newslettera lub formularza kontaktowego.

Jeżeli uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane osobowe w niewłaściwy sposób, skontaktuj się z nami.

20. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Korzystamy również z technologii bezpieczeństwa i ochrony przed spamem, aby zabezpieczać stronę i formularze.

Żadna usługa internetowa nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

21. Zmiany w Polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian dotyczących naszej strony, usług, wykorzystywanych technologii lub obowiązków prawnych.

Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

22. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

MD Imprint / Lasting Imprint with MD

E-mail: hello@md-imprint.com

Strona internetowa: md-imprint.com

=================================================================================